Tu clínica pierde pacientes antes de que pisen consulta.
Cada semana llegan preguntas por WhatsApp, formularios y redes que no acaban en cita. Montamos el embudo, el CRM y las automatizaciones para que cada paciente potencial llegue hasta la silla de consulta.
No es que falten pacientes. Se pierden en el camino.
La mayoría de clínicas no tienen un problema de tráfico, lo tienen de seguimiento. Lo vemos una y otra vez.
Consultas que se pierden por hacer seguimiento a mano
Pacientes que preguntan, se quedan en pendientes de recepción y se evaporan. El seguimiento humano falla. Automatizado, ningún paciente se queda colgado.
No-shows que nadie reactiva
Pacientes que pidieron información y no reservaron viven olvidados en un Excel sin ningún sistema detrás.
Campañas sin tracking real
Inviertes en Meta o Google sin saber cuánto cuesta una cita real, ni qué anuncios la traen.
Recepción atrapada en tareas repetitivas
Recordar, confirmar, reescribir el mismo mensaje. Tiempo que no se dedica a cuidar al paciente.
Un sistema completo, sin parches sueltos.
No vendemos reels ni imagen. Vendemos un sistema que convierte preguntas en citas y pacientes en clientes recurrentes.
Embudo + CRM conectado
Cada paciente entra desde anuncios, web o redes y queda registrado, etiquetado y asignado. Cero leads perdidos en mensajes sueltos de Instagram o WhatsApp.
Automatizaciones inteligentes
Confirmaciones, recordatorios pre-cita, mensajes de reactivación a pacientes inactivos y secuencias para los que pidieron presupuesto y no cerraron.
Campañas Meta + Google con tracking
Anuncios pensados para el sector clínico, con seguimiento de coste por cita real, no por click. Sabes qué anuncio paga y cuál no.
Procesos para recepción
Plantillas de respuesta, scripts de cierre y dashboard sencillo para que recepción gane tiempo y deje de hacer trabajo manual repetitivo.
Así controlas y operas tu clínica desde un único panel.
No es solo un dashboard de métricas. Desde aquí lanzas campañas, envías mensajes automáticos a pacientes y reactivas a los que se perdieron. Todo configurable sin tocar código.
Clínica · Panel de control
Datos de ejemplo, no de un cliente realTu sistema vive en tu propio servidor, sin licencias mensuales caras.
Montamos el panel y las automatizaciones sobre herramientas open source que viven en tu propio hosting. Cuando terminamos, el sistema es tuyo. Sin ataduras, sin SaaS que se encarece cada año.
El coste recurrente real para tu clínica suele moverse entre 25 y 40 €/mes (alojamiento + WhatsApp Business + dominio), más la inversión en anuncios que tú decidas. Nada de cuotas sorpresa.
De cero a sistema en 4 a 6 semanas.
No es una llamada y un PDF. Es un proceso por fases para que todo quede instalado, probado y funcionando dentro de tu clínica.
Diagnóstico · semana 1
Auditoría del estado actual: anuncios, web, formularios, WhatsApp, agenda. Identificamos dónde se pierden pacientes hoy.
Montaje técnico · semanas 2–3
CRM, embudo, formularios conectados, integraciones con WhatsApp y agenda. Todo configurado y probado con datos reales.
Campañas + automatizaciones · semanas 3–5
Anuncios Meta y Google activos, secuencias automáticas funcionando, dashboards de seguimiento listos.
Formación interna · semanas 5–6
Acompañamos a recepción y dirección para que sepan usar el sistema. Cuando nos vamos, sigue funcionando solo.
Solo 3 plazas este verano
Montar bien un embudo clínico lleva 4 a 6 semanas de dedicación real. Por eso no aceptamos más clientes de los que podemos atender con atención cercana.
Cuánto cuesta y qué te llevas exactamente.
Un pago de setup que cubre el montaje completo, formación y traspaso. Sin cuotas mensuales obligatorias después.
Sistema de embudo + automatizaciones para clínica
El paquete completo: del diagnóstico al traspaso, con el sistema funcionando dentro de tu propio hosting.
- Diagnóstico y auditoría completa
- CRM + embudo + formularios + integraciones
- Automatizaciones de WhatsApp, email y recordatorios
- Campañas Meta y Google con seguimiento real
- Panel de control configurable (lo que ves arriba)
- Formación interna para tu equipo
- 2 meses de soporte tras el lanzamiento
Lo que pagas tú cada mes
Solo infraestructura propia, sin licencias caras:
- Hosting + dominio
- WhatsApp Business API
- Inversión publicitaria (la decides tú)
Lo que casi todas las clínicas nos preguntan antes.
¿Trabajáis en remoto o vais a la clínica?
Para el montaje de embudos y automatizaciones trabajamos 100 % en remoto desde Tenerife con clínicas de toda España. Todo se hace por videollamada y trabajo en paralelo.
¿Y si queremos contenido (foto y vídeo)?
Es un servicio aparte y solo lo ofrecemos a clínicas con las que ya trabajamos el embudo. Se estudia caso a caso por tema de desplazamiento, así que no entra de serie en este plan.
¿Qué incluye y qué no incluye el plan?
Incluye todo el montaje técnico, las campañas, las automatizaciones, el panel configurable y la formación interna. No incluye la inversión publicitaria de Meta o Google, que se paga directamente desde la cuenta de la clínica para que tengas control total.
¿Para qué tipo de clínicas funciona mejor?
Estética, dental, capilar, fisioterapia y centros médicos privados con facturación media-alta y agenda con margen para crecer. Si tienes dudas de si encaja, escríbenos y lo vemos en una llamada corta.
¿De qué tecnología depende el sistema?
De herramientas open source que viven en tu propio servidor (NocoDB, n8n, WhatsApp Business API, Cal.com). Sin licencias mensuales caras de SaaS que se encarecen cada año. El sistema queda tuyo cuando terminamos.
¿Qué pasa cuando termine el proceso?
El sistema queda dentro de tu clínica y tu equipo formado para mantenerlo. Si quieres que sigamos gestionando las campañas o las automatizaciones, ofrecemos acompañamiento mensual opcional desde 300 €/mes.
¿Hablamos de tu clínica?
Una llamada corta para ver si tu situación encaja con lo que hacemos. Sin presupuestos a ciegas. Sin compromiso.